Responsable du Suivi d'Execution des Marches H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris 15e - 75
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du bureau des achats de communication et de prestations événementielles, le titulaire du poste assure notamment, sous l'autorité du chef de section :
- Le suivi de l'exécution des marchés et le contrôle du respect des obligations contractuelles ;
- Le suivi des consommations des accords-cadres ;
- La rédaction des actes additionnels et des décisions administratives ;
- L'accompagnement des prescripteurs lors des opérations de vérification et d'admission des prestations ;
- La production et l'analyse des données de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs de gestion, reporting) ;
- Le pilotage et l'animation des relations avec les fournisseurs et les prescripteurs afin d'optimiser l'exécution des marchés.
- Les retex des marchés
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en gestion, administration, droit, achats ou comptabilité, ou justifiez d'une première expérience dans le domaine de la commande publique, de la gestion administrative ou du suivi de contrats. Une connaissance des règles de la commande publique constitue un atout.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse. Vous êtes en capacité d'assurer le suivi administratif et contractuel des marchés, de contrôler les pièces d'exécution et de respecter les procédures et les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le traitement et l'analyse de données. Vous savez élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs et des reportings afin de contribuer au pilotage de l'activité.
Doté de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des prescripteurs, des fournisseurs ou des services partenaires. Votre sens du service et votre capacité à accompagner les utilisateurs dans l'exécution des marchés sont des qualités attendues.
Curieux et impliqué, vous êtes en mesure de participer à l'amélioration des pratiques, de contribuer aux retours d'expérience sur les marchés et de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_24-00068808