Secretaire Assistant au Commandement H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Toulon - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Plus particulièrement, vous :
- Réaliserez toutes les tâches courantes de secrétariat (communication, mise en forme, filtrage, reprographie, etc...)
- Assisterez le chef de division dans le traitement des dossiers administratifs relatifs à la gestion RH du personnel civil de l'état-major
- Participerez au traitement des déplacements des personnels (préparation ordres de missions, réservations hébergement, véhicules, saisie dans CHORUS DT, etc...), en relation avec le bureau "affaires générales" de la division
- Participerez au traitement du management de l'information au profit de l'état-major
- Assurerez le suivi des échéances des dossiers confiés
- Manipulerez les outils de gestion électronique de documents
- Assurerez le traitement et le suivi des archives de l'état-major en relation avec le service historique de la défense
En outre, vous participerez à la formation du personnel nouvel arrivant du secrétariat général et suppléerez, en cas de besoin, les autres personnels du secrétariat.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion RH. Vous êtes organisé et méthodique. Rigueur et réactivité dans le travail sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_20-00069625
