Agent Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Rambouillet - 78
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recueillir, synthétiser, diffuser les informations concernant les différents organismes du QGE en créant le cas échéant des supports, vecteurs de communication et en assurant la diffusion en interne et sur le site QGE (mise à jour du site du QGE).
Contribuer à la création et la montée en puissance du MI au sein du QGE pour les organismes relevant du CSP en étant force de proposition.
Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l'autorité et l'enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli), et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal.
Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur.
Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
Accompagner et conseiller les usagers dans l'utilisation des outils et l'usage des bonnes pratiques.
Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA,etc...) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
Annexe : Assurer la suppléance au sein de l'équipe.
Le profil recherché
Vos missions principales sont de gérer le courrier, utiliser l'outil NEMO, d'appliquer les techniques de secrétariat, manager l'information et assurer la communication. Les compétences requises pour ce poste sont de maîtriser les applications informatiques spécifiques comme Cor@il , Diadème et Annudef. Pour votre formation et développement , vous bénéficiez de formations complémentaires (interne ou externe) selon vos besoins tout en ayant accès à deux centres de formation et à une plateforme en ligne pour un développement continu.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
11 Rue de Groussay
78120 Rambouillet
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_21-00063853
