Assistant en Fonctionnement General H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Bordeaux - 33
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la SDAG, les missions sont d'assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d'accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d'assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont définies par la réalisation ou l'organisation des tâches suivantes :
1. Traitement des demandes et sollicitations :
a. Accueil, orientation des visiteurs
b. Gestion des appels téléphoniques
c. Recherches d'information générale
d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2. Assistance logistique et soutien général :
a. Réservation des salles de réunions
b. Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d. Gestion des stocks et approvisionnements
e. Suivi des badges d'accès aux sites
f. Gestion des documents classifiés
3. Transmission et gestion de l'information :
a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b. Suivi des ordres de mission
c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d. Gestion des agendas, plannings
e. Préparation des parapheurs
f. Échéancier des courriers à répondre
g. Rédaction de documents courants
h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l'échelon central de Bordeaux.
POSTE SITUE A SACLAY
Le profil recherché
Profil recherché
Les principales compétences attendues sont les suivantes :
- Protection du secret
- Connaissance du milieu professionnel
- Autonomie initiative
- Organisation du travail
- Souci du client
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 03/10/2026 - Réf : DEF_09-00069032
