Assistant Administratif BTP H/F VAI ISSOIRE
- Issoire - 63
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 10 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
📍 Issoire - 63500
📄 CDI - Temps plein (39h/semaine)
📅 Prise de poste : 1er octobre 2026
💰 Rémunération selon profil et expérience
🌟 Rejoignez une entreprise du bâtiment !
Vous aimez quand les journées sont variées, que l'organisation est au coeur de votre travail et que vous êtes un véritable pilier pour votre équipe ? 💪
L'entreprise Issoirienne recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction et les chargés d'affaires au quotidien.
Votre rôle ? 🎯 Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure, tout en étant un interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs et équipes !
🛠️ Vos missions au quotidien
🤝 Gestion des fournisseurs
✔️ Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs
✔️ Créer, suivre et gérer les dossiers fournisseurs
✔️ Réaliser les consultations matériel et commandes
✔️ Traiter les bons de livraison et les réceptions
✔️ Vérifier et traiter les factures fournisseurs
✔️ Assurer le suivi du chiffre d'affaires fournisseurs
👥 Relation clients & suivi des affaires
✔️ Accueillir et accompagner les clients
✔️ Suivre les plannings de chantier
✔️ Créer et gérer les dossiers clients
✔️ Réaliser les devis selon les éléments transmis par les chargés d'affaires
✔️ Assurer le suivi et l'analyse des dossiers d'affaires
✔️ Établir et transmettre les factures clients
✔️ Réaliser différents tableaux de suivi 📊
💼 Comptabilité & gestion
✔️ Préparer et suivre les éléments comptables
✔️ Assurer les échanges avec les clients concernant les suivis et impayés
✔️ Participer au suivi des ventes
✔️ Effectuer le suivi et la vérification de la trésorerie
✔️ Préparer les éléments nécessaires au bilan annuel
📅 Organisation & administratif
✔️ Gérer le planning de la direction
✔️ Participer à l'animation des réunions hebdomadaires
✔️ Assurer le suivi des affaires avec la direction et les chargés d'affaires
✔️ Gérer les dossiers d'assurances et véhicules 🚗
✔️ Traiter le courrier et rédiger les notes de service ✉️
Si votre profil correspond alors n'hésitez plus ! Postulez ou contactez nous au **.**.**.**.**
Le profil recherché
Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons ! 🤩
Nous attendons notamment :
✨ Une expérience significative, idéalement 5 ans minimum dans le domaine administratif
✨ Un excellent sens de l'organisation
✨ Un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe 🤝
✨ Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook (et idéalement Esabora) 💻
✨ De l'autonomie et de la prise d'initiative
✨ Une bonne gestion des priorités et du temps ⏱️
✨ De la discrétion et un vrai sens des responsabilités
L'entreprise
VAI recherche...
Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale
Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.
Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.
VAI ISSOIRE en images
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 4308116/30116926 AAB/63I
