Assistant de Gestion Pmi Pme en Alternance H/F GROUPE MCE
- Roissy-en-France - 95
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Industrie Manufacturière
À noter sur ce job
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Les missions du poste
1 - Assure une fonction d'assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux :
- Assure le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation.
- Informe sur l'avancement des travaux.
- Met à jour les tableaux de bord.
- Participe aux réunions clients.
2 - Assure l'interface entre le client et les différentes agences du groupe :
- Avec les agences :
- Redirige les demandes de dépannages et de travaux aux agences en fonction du secteur géographique.
- Etabli la sous-traitance en interne (bon de commande et contrat de sous-traitance CST).
- Communique sur les process mis en place par le client (retail, GMAO...).
- Relance les agences sur l'avancement des travaux et sur la planification de ceux-ci.
- Avec les clients :
- Informe le client sur la planification et l'avancement des travaux.
- Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d'intervention BI /réception BR, factures...).
- Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO...)
- Gère les litiges.
3 - Assure la gestion administrative et comptable courantes, à savoir :
- Etabli et vérifie l'exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des agences).
- Suit et vérifie la refacturation interne (factures en autoliquidation)
- Etabli et suit les commandes d'achat fournisseur.
- Gère, transmet, classe et archive les documents.
- Crée et instruit les dossiers de production.
- Assure l'instruction et le suivi de l'activité sur les divers logiciels notamment Progib, serveur interne.
Le profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise au téléphone
- Être doté d'un grand sens de l'organisation et de rigueur
- Avoir le sens du service
- Confidentialité
- Être bon communicant
- Être polyvalent, réactif
- Être doué d'initiatives
- Savoir anticiper
- Savoir s'adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes
Les avantages
- Carte Swile - tickets restaurants
- Complémentaire santé - Axa
- Perspectives d'évolution
- Equipe dynamique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Accusé réception de la candidature par email sous 48h
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Si CV sélectionné, prise de contact par l'agence pour convenir d'un échange téléphonique
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Entretien en présentiel avec le manager ou un expert métier
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La carte
24b Avenue de la Demi-Lune
95700 Roissy-en-France
Publiée le 02/09/2026 - Réf : 4307660/30114192 ADGPPEA/95R