Responsable Appels d'Offres H/F

Institut de Recherche Technologique System X

Les missions principales consisteront à :

- Détecter et analyser les appels à projets/appels d'offres nationaux et européens dans le numérique.
- Évaluer la pertinence des opportunités par rapport à la stratégie de l'entreprise en IA, cybersécurité et jumeau numérique.
- Concevoir et structurer les offres produits et services en réponse aux cahiers des charges.
- Coordonner les contributions internes (experts techniques, juridiques, financiers, commerciaux).
- Monter et suivre des consortiums avec des partenaires français et internationaux.
- Rédiger la partie technique et administrative des dossiers de candidature.
- Définir et piloter le chiffrage financier et le business model de l'offre.
- Garantir la conformité de l'offre aux exigences légales, contractuelles et réglementaires.
- Suivre le processus de dépôt et d'évaluation des propositions.
- Assurer le respect du processus de montage et le reporting auprès de la direction.

Ces missions nécessiteront les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des procédures liées aux appels à projets et appels d'offres, notamment européens
- Compétences fortes en gestion de projet et pilotage transversal.
- Excellente communication orale et écrite (français et anglais)
- Connaissance des modèles économiques et de la construction budgétaire d'un projet.
- Sens de la négociation et de la gestion de partenariats.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Diplôme d'une école d'ingénieur ou diplôme universitaire (sciences de l'ingénieur ou de commerce) avec une expérience d'au moins 10 ans et notamment dans l'industrie et le développement des affaires.

Qualités professionnelles et relationnelles :

- Expérience confirmée dans la réponse à appels à projets/affaires publiques ou dans le montage de projets multi-acteurs de minimum 5 ans.
- Connaissance du monde de la R&D industrielle et de l'innovation ouverte.
- Aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel et international.
- Bon relationnel, capacité à convaincre et à fédérer.
- Forte capacité d'engagement pour assurer le respect des délais.
- Organisation, autonomie.

Avantages :

- Titres restaurant
- CSE
- cet
- 3 semaines de RTT

L'IRT SystemX est engagé en faveur de l'égalité des chances.

Rejoignez l'IRT SystemX afin d'imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.

Vous désirez vous accomplir au sein d'une équipe enthousiaste à l'expertise reconnue ? Avec nos 110 collaborateurs et collaboratrices, prenez une part active au développement d'un institut de recherche technologique (IRT) de niveau international, dans le domaine de l'ingénierie numérique des systèmes. Vous découvrirez l'intérêt stimulant de nos projets collaboratifs au sein d'un campus scientifique d'excellence mondiale : le cluster Paris-Saclay.

Votre rôle ? Vous avez pour mission de structurer, optimiser et superviser la gestion des projets et programmes de SystemX, en garantissant leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'institut. Vous jouez un rôle clé dans l'amélioration continue des processus, la standardisation des méthodes, et le soutien aux chefs de projet pour assurer la réussite des projets et la satisfaction des partenaires. Vous êtes responsable du respect des engagements contractuels de l'Institut dans l'exécution des projets. Vous êtes également garant de l'utilisation des moyens de l'Institut au sein des projets dans le respect de la stratégie de valorisation interne à l'IRT.

Poste en CDI.