Secrétaire Unité de Prévention du Risque Infectieux H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationUPRI (Equipe de prévention du risque infectieux)Présentation du service

L'équipe de prévention du risque infectieux (UPRI) se compose: d'un praticien hospitalier, 1 cadre et 1 IDE, 1 technicienne bio hygiéniste, 1 AMA

L'équipe travaille sur les 3 sites:Trousseau, La Roche Guyon et Rothschild (Site principal Trousseau)

DMU BioGemH (Biologie et Génomique Médicale Hygiène): le DMU comprend l'ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes de prévention du risque infectieux, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, La Roche Guyon et Rothschild.

Vos missions

Sous la responsabilité du praticien de l'UPRI:

Missions Générales :

Faciliter l'interface entre notre équipe, les services cliniques ou techniques, les laboratoires et l'administration de l'hôpital(communication d'information par envois de courriels, appels téléphoniques, déplacements dans les services);

Faciliter l'interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l'APHP et des hôpitaux hors APHP;

Faciliter l'interface avec l'UPRI du siège de l'APHP, et les autorités sanitaires (CPIAS, ARS, Santé Publique France ...);

Saisies des résultats de surveillance nationale (IQSS, SPICMI, SPIADI,..)

Missions Permanentes :

- Gestion des données concernant les résultats des dépistages des patients porteurs de BMR (Bactéries Multirésistantes) et BHRe (Bactéries Hautement Résistantes émergentes): recensement des résultats par service, relance par mail et téléphone si besoin.

- Saisie ORBIS des infectio alertes

- Gestion des données microbiologiques de l'environnement

- Participation aux réunions du CLIN (4 réunions par an) et de l'UPRI (1réunion par semaine), réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus

- Suivi les procédures dans la gestion documentaire (GED)

- Saisie des commandes

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du personnel postulant.

Missions ponctuelles

- Participation aux réunions et groupes de travail relatif à la prévention du risque infectieux

- Réalisation des taches ponctuelles dans le cadre d'investigations particulières

- Réalisation de missions ponctuelles pour le DMU

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale
Expérience AMA appréciée
Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Respect de la discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
Esprit d'initiative et d'observation
Sens des relations humaines et de la communication
Dynamisme et conscience professionnelle

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailOrganisation de travail en 7h30 (9h00 - 16h30 ou 8h30 - 16h du lundi au vendredi)TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Avantages sociaux - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.Référence de l'offre2026-23614