Gestionnaire Vie Associative Communication et Accueil - Mairie de Saint Leger les Vignes H/F Communes
- Saint-Léger-les-Vignes - 44
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste très polyvalent incluant 3 pôles d'activité :
- La gestion de la vie associative
- La communication institutionnelle et événementielle
- L'accueil physique et téléphonique avec le suivi administratif qui en découle
Service : Administratif
Rattachement hiérarchique : RRH
Temps non complet : 20h/semaine
MISSIONS RELATIVES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Locations salles/matériels (public/privé) - suivi des contrats
- Suivi logistique et administratif des manifestations des associations
- Gestion des accès -badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret sur la vie associative et professionnelle
MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE :
- Suivi de la communication digitale de la collectivité : Site internet, réseaux sociaux (Instagram, Facebook,...)
- Rédaction du magazine communal
- Création et préparation des supports de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Préparation des voeux du maire
- Organisation du forum des associations
- Organisation des repas des aînés
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes les inaugurations organisées par la collectivité
- Commissions : envoi des convocations / soutien administratif et logistique
- Gestion des panneaux de communication et affichages
- Suivi et diffusion des supports métropolitains
MISSIONS RELATIVES A L'ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Suivi de l'archivage et du classement
- Enregistrement des RDV pour les différents agents administratifs
- Gestion du tableau de clés et mise à jour
- Gestion des inscriptions de la déchetterie verte
- Mise à jour des tableaux d'astreinte des élus
- Tenue à jour de l'affichage municipal (accueil mairie)
Le profil recherché
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Sens de l'accueil
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de logiciels d'édition
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition, réseaux sociaux...
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O044260824000831
