Assistant Services à la Population - Mairie de Maxent H/F Communes
- Maxent - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve.
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge le service à la population et l'agence postale communale.
Ce recrutement fait suite à une réorganisation de services et pour faire face aux jours d'absences de l'actuel agent en poste qui a fait valoir ses droits à la retraite progressive.
1-Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
- Courrier, mail (traitement ou réorientation).
- Gestion des formalités administratives courantes.
- Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).
2-Etat Civil - Relations citoyens :
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'état civil et de la population.
- Rédiger et mettre à jour les actes d'Etat Civil.
- Tenir à jour les registres d'état civil.
- Préparer les dossiers de mariages et de parrainages civils.
3- Agence postale communale :
- Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l'agence postale communale
4-Urbanisme :
- Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
- Enregistrement des différents dossiers sur le logiciel métier pour transmission au service instructeur (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager...)
5-Communication :
- Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket...)
- Gestion du site Internet.
Le profil recherché
-Expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise des procédures Etat-Civil et Urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d'initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil...), OXALYS
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O035260831000738
