Secrétaire Administrative et Comptable - Si Electrification de Bernos H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Origne - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste de secrétaire administrative et comptable suite à une mutation vers une autre collectivité pour changement de temps hebdomadaire.
Direction : Président --+ Service administratif :Secrétaire
Le Syndicat d'Electrification de Bernos compte 21 communes (42 élus). Poste basé à Origne.
Gestion comptable (logiciel COSOLUCE) :
- Préparation du budget
- Exécution comptable M57
- contrôle du service fait et des pièces justificatives
- Dépenses : imputations, mandatement, émission PES ASAP, traitement des rejets, relations avec le SGC
- Recettes : imputations, émission des titres, suivi des encaissements, relances amiables, annulations et remises gracieuses
- rattachements de charges/produits, restes à réaliser, provisions, écritures d'inventaire
- contrôle de cohérence
- Suivi des immobilisations, mis en service, amortissements, rapprochements comptabilité/patrimoine
- Référentiel des pièces justificatives, dématérialisation, amélioration continue
- Elaboration de tableaux de bord
- Traiter les factures dématérialisées par Chorus Pro en assurant l'intégration correcte ou le rejet des pièces
- Suivi des bons de commande
- Assurer la préparation et la présentation des documents budgétaires (BP et DM)
- Participer à la préparation du plan d'investissements en lien avec le président et Enedis
- Contrôle de gestion avec mise en place de tableaux de bords
- Conseiller et alerter le Président et les élus en matière de finances
- Définir des orientations budgétaires
Gestion administrative :
- Accueil
- Elaboration des actes administratifs et légaux (délibérations, conventions, décisions, arrêtés...)
- Saisie sur PASTELL, contrôle des actes administratifs et garantir leur légalité
- Organisation de l'archivage
- Préparation et suivi des élections
- Préparer et participer au Conseil Syndical et rédiger un compte-rendu
- Suivi des assurances
- Relais avec les usagers et partenaires extérieurs
Gestion Ressources humaines :
- Suivi des dossiers des personnels (1 agent et 1 président)
- Suivi de la paie - faite par le Cdg33
- Garant des déclarations sociales obligatoires à transmettre
- Gestion des carrières
Le profil recherché
- Savoirs et Savoirs faire :
Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Maitrise de l'environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du fonctionnement des instances
Connaissance de la nomenclature M57
Respect des procédures
Produire une exécution comptable fiable et rapide (dépenses/recettes)
Conduire la clôture comptable
Elaborer des tableaux de bord
Conseiller et alerter les élus sur les risques financiers
Prendre des initiatives, des responsabilités et être forte de proposition
Animer et conduire des réunions
- Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public
Respect de la confidentialité
Respect de l'équité de traitement à garantir entre les agents
Sens des responsabilités du travail en équipe
Esprit d'initiative, de synthèse et d'anticipation
Qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Grande réactivité, disponibilité
Publiée le 02/09/2026 - Réf : O033260831000336
