Assistant de Direction H/F Ip 31

Assistant(e) de direction (H/F) - CDD de remplacement
Cabinet comptable - Toulouse (31100) / CDD 3 mois / Statut Non-cadre / 39 h

Rejoignez un cabinet à taille humaine engagé et reconnu
Cabinet d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et d'audit d'environ 20 collaborateurs implanté à Toulouse, nous accompagnons une clientèle diversifiée composée de TPE, PME, groupes de sociétés et professions libérales.
Engagés dans une démarche responsable, nous sommes fiers d'être un cabinet labellisé RSE, plaçant l'humain, la qualité de service et l'accompagnement de nos collaborateurs au coeur de notre fonctionnement.

Dans le cadre du remplacement temporaire de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Votre mission
Rattaché(e) directement à l'Expert-Comptable et au Commissaire aux comptes, vous secondez la direction et assurez l'interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Vous contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du cabinet, tout en prenant en charge une partie essentielle de sa gestion administrative et financière.

Gestion des agendas et organisation
Tenir l'agenda d'un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs
Organiser les points d'équipe et les réunions avec les partenaires du cabinet
Préparer les déplacements des associés et des experts-comptables

Accueil et circulation de l'information
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
Gérer les courriers papier et électroniques ainsi que la boîte e-mail générique du cabinet
Trier et diffuser les pièces comptables ou fiscales urgentes

Gestion administrative et financière
Créer les dossiers clients dans le logiciel interne
Préparer et éditer les factures d'honoraires du cabinet
Suivre les abonnements mensuels et les facturations exceptionnelles conformément aux lettres de mission
Suivre les encaissements, identifier les impayés et effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail

Votre profil
Formation et expérience
Formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d'entreprise ou équivalent.
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.

Compétences et qualités
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagés
Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Sens de l'organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités
Discrétion absolue et strict respect de la confidentialité
Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
Réactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe
La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout ; une formation aux procédures du cabinet sera assurée

Ce que nous vous proposons
Contrat et rémunération
CDD de remplacement de 3 mois, jusqu'au 30 novembre 2026
Contrat susceptible d'être reconduit
Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Statut non-cadre - 39 heures hebdomadaires

Avantages et environnement de travail
Titres-restaurant de 10 €, pris en charge à 60 % par l'employeur
Mutuelle d'entreprise
Cabinet labellisé RSE
Outils informatiques modernes et performants
Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes
Management de proximité, esprit d'équipe et ambiance de travail bienveillante