Gestionnaire Comptable et Administratif H/F Martin-Vitel Alexandra

Structure à forte valeur ajoutée environnementale, technique et humaine notre société agit dans la valorisation du biogaz.
Notre vocation est d'apporter des solutions de haute qualité dans la construction et l'exploitation de systèmes permettant de produire une énergie locale et décarbonée.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre Gestionnaire Comptable et Administratif (H/F) pour accompagner la croissance de nos deux sociétés, représentant aujourd'hui près de 5 M€ de chiffre d'affaires.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Directrice Administrative et Financière, qui sera votre référente, et serez en relation avec le dirigeant, l'ensemble de l'équipe, nos clients, nos fournisseurs, les administrations et notre cabinet d'expertise comptable.
Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service contribueront directement à la réussite de notre projet.

Vos missions
Comptabilité et trésorerie
- Assurer la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs,
- Saisir, contrôler et imputer les factures d'achats et de ventes,
- Préparer et suivre les règlements fournisseurs,
- Assurer le suivi des encaissements clients et effectuer les relances nécessaires,
- Saisir les opérations bancaires,
- Réaliser les rapprochements bancaires,
- Participer à la préparation des déclarations de TVA et autres taxes avec l'accompagnement de notre cabinet d'expertise comptable,
- Assurer les Déclarations d'Échanges de Biens,
- Organiser le classement, l'archivage et la dématérialisation des pièces comptables,
- Participer aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle avec la Directrice Administrative et Financière.
Administration du personnel et ressources humaines
- Vérifier et valider les notes de frais avant paiement,
- Vérifier les suivis du temps de travail des salariés,
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des paies,
- Assurer le suivi des visites médicales.
Accueil et secrétariat
En l'absence de notre assistante polyvalente, vous pourrez également être amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer à la gestion administrative courante,
- Réaliser différents travaux de secrétariat et de mise en forme de documents.

Votre profil et vos compétences
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en comptabilité et disposez d'une première expérience en PME ou vous justifiez d'une solide expérience en tant que comptable unique au sein d'une PME,
- La connaissance d'EBP Comptabilité et Gestion Commerciale et de Factorial serait un plus,
- La maîtrise de l'anglais serait appréciée,
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et précis(e),
- Vous savez gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs,
- Vous êtes à l'aise dans les relations professionnelles et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité,