Chargé d'Accueil - Assistanat Administratif H/F
Ateliers 234
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Administratif (Ve)
VOS MISSIONS
Accueillir les visiteurs de manière professionnelle
Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés
Gérer les réservations et les arrivées/départs des collaborateurs en déplacement
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau
Maintenir un environnement de travail propre et ordonné dans la zone de réception
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes doté d'un très bon relationnel
Vous avez une très bonne élocution
Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé
Vous avez des compétences avancées en outils bureautiques
CONDITIONS
Type de contrat : CDD de remplacement
Localisation : Paris 12 (Nation)
Date de début : démarrage courant Septembre
AVANTAGES
Les titres restaurant
50 % de votre transport pris en charge
Une mutuelle pour vos frais de santé
Un environnement de travail formateur et valorisant
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FYFV
