Secretaire de Circonscription H/F
Education Nationale de l Aveyron
- Saint-Affrique - 12
- CDD
- 1 an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
POSTE A POURVOIR DE SUITE - SAINT AFFRIQUE - CDD 1 an.
Sous l'autorité de l'inspecteur(trice) de l'Éducation nationale (IEN), vos principales missions seront :
- Accueillir et orienter les usagers (enseignants, familles, partenaires)
- Gérer le courrier, la messagerie et les documents
- Suivre les dossiers du personnel et les remplacements
- Tenir à jour des tableaux de bord et respecter les délais
- Collaborer avec les écoles, le Rectorat, les collectivités et les services partenaires
Profil recherché
Expérience ou formation en gestion administrative (Bac +2 ou Bac avec expérience poste similaire)
Bon relationnel, sens du service public, organisation et rigueur.
Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, mail)
Conditions
CDD d'une durée de 1an., 35h./sem.
Prise de poste immédiate.
Rémunération selon grille, Catégorie B.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FRFN
