Gestonnaire de Commandes H/F Alfa Consult
- Baillargues - 34
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
1/ tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail (fax redirigé sur mail automatiquement) dans un délai d'une demie-journée de leur heure d'arrivée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Informer les AC de tout point bloquant empêchant la saisie pour contact client.
2/ Envoi des Accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues en EDI après vérification (délais et quantités).
3/ Création des couples article/finition si besoin pour saisie de références nouvelles via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain intervient pour la création des références et la tarification.
4/ Archivage des commandes : deux fois par mois, mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an : préparation du listing d'archivage et de la mise en palette des boîtes d'archives.
Organisation déterminée par les priorités de saisie déterminées par le type de produits commandés et le client
Double contrôle de la saisie des commandes pour les nouveaux clients durant 3 mois (sauf si EDI)
Suivi mensuel et annuel du taux d'erreurs de saisie + analyse de chaque réclamation d'erreur de saisie par le N+1.
Respecte les standards des normes ISO en vigueur dans l'entreprise
Le profil recherché
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Alfa Consult
Adhérente au RESEAU APRIME, nous avons de ce fait une présence nationale pour vous accompagner efficacement sur l'ensemble du territoire français.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213FTGS
