Secrétaire Médical H/F Service Public
- Chamonix-Mont-Blanc - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Rattaché au médecin du Centre de Santé de l'ENSA à Chamonix, vous assurez le secrétariat médical et l'appui administratif du service médical, des formations et de la recherche médicale.
Vos missions principales :
Accueil, secrétariat médical et coordination du parcours patient
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
Organiser et suivre les consultations : prise de rendez-vous, gestion des agendas médicaux, création et mise à jour des dossiers patients.
Garantir le suivi administratif des consultations et la transmission des documents médicaux dans le respect du secret professionnel.
Participer à la continuité des soins en orientant les patients vers les structures adaptées et en contribuant aux dispositifs de téléconsultation.
Gestion administrative, financière et logistique du Centre de Santé
Assurer la cotation, la facturation et l'encaissement des actes médicaux ainsi que la télétransmission aux organismes d'assurance maladie.
Participer au suivi comptable, budgétaire.
Assurer la régie de recettes en suppléance.
Gérer les commandes, les devis, les achats de matériel médical et de consommables, ainsi que le suivi administratif associé.
Appui aux activités médicales, de prévention et de formation
Contribuer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des agents et formateurs de l'établissement.
Participer aux activités du plateau technique médical, notamment lors de la réalisation des tests physiologiques (opérateur technique pour les tests VO Max, hypoxie).
Assurer l'organisation administrative et logistique des formations médicales : planification, convocations, relations avec les intervenants, suivi des vacataires et rédaction des bilans d'activité.
Soutien aux projets de recherche médicale
Apporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche biomédicale menés par le service médical.
Participer au suivi des données, des commandes et des conventions de recherche.
Contribuer à la relecture et à la mise en forme de documents scientifiques et techniques (protocoles, articles, procédures, rapports).
Aide à la réalisation de mesures scientifiques
Le profil recherché
- Connaissances médicales : vocabulaire médical et terminologie scientifique, réglementation en droit médical et en Sécurité sociale, suivi et accompagnement du sportif, respect strict du secret médical.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Adobe, PEP, Cosmed, suite médicale MLM / Maiia Pro.
- Compétences administratives : gestion de régie et d'éléments budgétaires, suivi de projets, coordination d'équipes, rédaction d'écrits médicaux et scientifiques.
- Connaissance de l'environnement : statut de la Fonction publique d'État, milieu montagnard et socio-professionnel.
- Sens de l'écoute et du travail en équipe.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité de prise de décision en l'absence du médecin ou de l'infirmière.
- Qualification de premier secours.
- Adaptabilité et flexibilité horaire.
Bienvenue chez Service Public
Dans le cadre d'une mobilité interne, l'ENSA recrute un / une secrétaire médical(e) pour le Service Médical et le Centre de Santé.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 2026-2396419