Coordinateur Pédagogique H/F Bridge RH

Le/la Coordinateur pédagogique assure le suivi pédagogique et opérationnel d'une ou plusieurs promotions tout au long de leur parcours de formation.

Il/elle est l'interlocuteur privilégié des étudiants et contribue à garantir la qualité de leur expérience au sein de l'établissement.

Au-delà du suivi quotidien des promotions, il/elle participe activement à la réflexion pédagogique, à l'évolution des programmes, aux projets transversaux et inter filières ainsi qu'au développement de l'établissement.

Missions principales

1. Suivi des étudiants et de la vie de promotion

• Être l'interlocuteur référent des étudiants des promotions confiées.
• Assurer un suivi régulier des étudiants tout au long de l'année.
• Réaliser les entretiens et points de suivi individuels nécessaires.
• Identifier les étudiants rencontrant des difficultés pédagogiques, personnelles ou organisationnelles pouvant impacter leur parcours.
• Mettre en place les premières actions de suivi et alerter la Direction pédagogique lorsque la situation nécessite un arbitrage.
• Accompagner les étudiants dans la compréhension des règles, échéances et attendus de leur formation.
• Participer à la prévention du décrochage et des ruptures de parcours.
• Maintenir une dynamique de promotion positive et un climat favorable aux apprentissages.
• Animer les réunions et temps d'échanges avec les promotions.

2. Suivi de l'assiduité et du cadre pédagogique

• Suivre les absences, retards et justificatifs des étudiants.
• Identifier les situations d'absentéisme répétées ou préoccupantes.
• Appliquer les procédures internes relatives à l'assiduité.
• Participer au traitement des situations disciplinaires en lien avec la Direction pédagogique.

3. Coordination pédagogique des promotions

• Être en lien régulier avec les formateurs intervenant auprès des promotions.
• Transmettre les informations nécessaires aux étudiants et aux formateurs.
• Identifier les éventuels dysfonctionnements concernant les cours, les évaluations ou l'organisation pédagogique.
• Faire remonter les difficultés nécessitant une décision ou une adaptation.
• Participer à l'organisation des rentrées, réunions pédagogiques, suivi mémoire et temps forts de l'année.
• Veiller à la cohérence globale du parcours pédagogique des promotions suivies.
• Recueillir et analyser les retours des étudiants et des formateurs.

4. Suivi des évaluations, examens et certifications

• Informer les étudiants des modalités et échéances d'évaluation.
• S'assurer du bon déroulement des évaluations et remise des livrables.
• Veiller à la récupération des notes et résultats dans les délais attendus.
• Identifier les étudiants en difficulté au regard de leurs résultats.
• Participer à l'organisation des rattrapages et actions correctives.
• Participer à la préparation et à l'organisation des examens et certifications.
• Contribuer à la préparation des jurys et au suivi des résultats.
• Veiller au respect des procédures et exigences définies par les certificateurs.

5. Interface avec les pôles recrutement et relations entreprises

Le/la Coordinateur pédagogique intervient en appui sur les dimensions pédagogiques du parcours en alternance.

À ce titre, il/elle peut notamment :

• transmettre aux équipes concernées les situations pédagogiques pouvant avoir un impact sur l'alternance ;
• participer ponctuellement aux échanges avec les entreprises lorsque la situation de l'étudiant le nécessite ;
• contribuer au partage d'informations entre le pôle pédagogique, le recrutement et les relations entreprises ;
• participer aux évènements tuteurs en representation de l'équipe pédagogique
• accompagner les entreprises partenaires et les tuteurs dans le suivi pédagogique de leurs alternants

6. Ingénierie et réflexion pédagogique

• Contribuer à la création, à l'actualisation et à l'amélioration des programmes de formation.
• Contribuer à la rédaction et à l'amélioration des syllabus, briefs pédagogiques, modalités d'évaluation et ressources destinées aux formateurs.
• Participer à l'analyse des référentiels de compétences et de certification.
• Veiller à la cohérence entre les compétences attendues, les enseignements et les modalités d'évaluation.
• Identifier les besoins d'évolution des contenus à partir des retours étudiants, formateurs et professionnels.

7. Projets transversaux et inter-filières

• Participer aux projets pédagogiques transversaux de l'établissement.
• Contribuer à la création de projets communs entre différentes formations et filières.
• Participer à l'organisation de challenges, business games, projets collectifs, conférences ou événements pédagogiques.
• Participer à la conception et au déploiement de nouveaux projets pédagogiques.
• Être force de proposition sur les évolutions permettant d'améliorer l'expérience étudiante.
• Participer aux groupes de travail internes liés aux projets de développement de l'établissement.

8. Participation au développement de l'établissement

• Participer à la création et au lancement de nouvelles formations.
• Contribuer aux projets d'évolution des parcours existants.
• Participer aux salons étudiants, salons métiers, journées portes ouvertes et événements professionnels.

9. Qualité et amélioration continue

• Participer au respect des exigences qualité applicables aux formations.
• Veiller à la bonne complétude des documents de suivi pédagogique.
• Participer à la préparation des audits et contrôles.
• Contribuer à l'analyse des questionnaires de satisfaction et des différents retours.
• Identifier les points d'amélioration concernant les formations.

10. Suivi administratif et outils pédagogiques

• Mettre à jour les outils de suivi des étudiants et des promotions.
• Veiller à la fiabilité des données pédagogiques.
• Assurer le suivi des documents nécessaires au fonctionnement des formations.
• Participer à la production des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer la traçabilité des échanges et actions réalisées.
• Utiliser et contribuer à l'amélioration des différents outils numériques pédagogiques de l'établissement.