Alternant - Assistant Administratif & Support RH H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
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Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers recherche son futur Assistant Administratif & Support RH H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
1. Administration Générale & Gestion de l'Atelier
- Accueil & Standard : Accueillir les clients, réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les techniciens/carrossiers.
- Facturation & Encaissement : Établir les devis, factures de réparation et effectuer les encaissements.
- Gestion des dossiers d'assurance (Carrosserie) : Créer et suivre les dossiers de sinistres avec les experts et compagnies d'assurance.
- Commandes & Achats : Effectuer le suivi des commandes de pièces détachées et gérer la relation avec les fournisseurs.
- Courrier & Archivage : Traiter le courrier entrant/sortant, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
2. Support à la Gestion des Ressources Humaines
- Administration du personnel : Créer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, pièces justificatives, visites médicales).
- Gestion des temps et absences : Collecter et suivre les relevés d'heures, demandes de congés, arrêts maladie et accidents du travail.
- Préparation de la paie : Rassembler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable ou au service RH.
- Suivi des habilitations & Formations : Organiser les sessions de formation (habilitations électriques pour véhicules hybrides/électriques, normes de sécurité, etc.).
- Intégration (Onboarding) : Préparer l'arrivée des nouveaux salariés, des apprentis et des stagiaires (remise des EPI, présentation de l'entreprise).
3. Suivi Financier & Sécurité
- Suivi des règlements : Relancer les impayés clients et suivre les paiements fournisseurs.
- Conformité & Sécurité : Veiller au respect de l'affichage obligatoire dans l'atelier et à la mise à jour des registres de sécurité (DUERP).
Le profil recherché
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Dynamisme et réactivité
- Capacité à prioriser et à s'adapter à l'imprévu
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du challenge et motivation
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 01/09/2026 - Réf : ecofac-24868--NK1
