Secrétarare de Direction H/F Service Public
- Gap - 05
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
- Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
- Assurer la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurer le suivi des courriers mis à la signature
- Assurer le suivi des courriers en lien avec la préfecture
- Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs
- Organiser des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
-Assure l'archivage papier et électronique
Le profil recherché
Compétences techniques
Connaissances bureautiques et de secrétariat
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus
Connaissances bureautiques et de secrétariat
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 2026-2396202