Secrétaire de Direction H/F Service Public
- Gap - 05
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste assure le secrétariat de direction, et l'appui logistique à la direction.
Concrètement vousassurez l'accueil téléphonique pour la direction.
Vous aurez en charge la répartition du courrier à l'arrivée pour les services et assurez le suivi des courriers mis à la signature. Vous assurez également le suivi des courriers en lien avec la préfecture.
Vous aurez en gestion le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs.
Vous organisez des réunions et préparez les dossiers en amont des réunions.
Vous devrez mettre en forme et valorisez des supports écrits.
Vous prendrez en charge les aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
Vous assurerez également l'archivage papier et électronique.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l?assistante de direction,
Le profil recherché
Compétences transversales
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Disponibilité et réactivité
- Sens des relations humaines
Compétences relationnelles
Travail en équipe et en réseau
Modes d'acquisition
Formations possibles sur les compétences demandées ou envisagées
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire
Une expérience en matière de secrétariat de direction serait un plus.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 2026-2396202