Secrétaire Polyvvalent H/F Hericourt Service Aide aux Personnes
- Héricourt - 70
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Astreinte "semaine" par mois
Les missions du poste
Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.
HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)
Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,
Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;
gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;
classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc...
Profil:
- BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social
- polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire
- aisance informatique et bureautique indispensable
- bonne éloquence et communication
- bon relationnel
- expérience exigée
- dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
- Politesse, courtoisie, ponctualité
- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation
- Disponibilité
Conditions:
CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.
Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.
parcours d'intégration (tutorat en POE)
encadrement de proximité, réunion d'équipe
prime - mutuelle,
Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience.
Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Hericourt Service Aide aux Personnes
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213DGLN
