Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectiv H/F
Prefecture de Departement Cote-D'or
- Dijon - 21
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Préfecture de la Côte-d'Or - Bureau défense et sécurité
Nous recherchons une personne organisé(e), rigoureuse et polyvalente, ayant le sens du service et de bonnes qualités relationnelles, afin de renforcer notre équipe au pôle des polices administratives.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants.
Une première expérience dans un poste administratif est appréciée, mais nous sommes également ouverts aux profils débutants disposant d'une formation en gestion administrative.
Votre mission :
Assurer le traitement et le suivi des dossiers de polices administratives liées à la sécurité, en lien avec l'équipe du pôle des polices administratives et sous l'autorité de la cheffe de Pole.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne expression écrite et orale
- Réactivité
Le profil recherché
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213DLGZ
