Agent d'Accueil - Agent Administratif H/F
France Travail
- Le Pradet - 83
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son établissement DISPOSITIF BELL'ESTELLO situé au PRADET un :
AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Le DISPOSITIF BELL'ESTELLO accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement et les accompagne tout au long de leur parcours en proposant des prestations adaptées à leurs besoins et envies (plateau technique, prestations en milieu ouvert, internat et répit).
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Vos missions au sein de l'établissement :
Standard :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Ouverture du portail
- Gestion des feuilles de bus
- Recueil d'informations, de documents, colis, etc.
Gestion administrative :
- Préparation courrier aux familles
- Création des dossiers usagers informatisés
- Rationnaires jeunes et professionnels
- Suivi pique-nique et cafétéria
- Gestion du planning des véhicules à la journée
- Transfert des médicaments des bus à l'infirmerie et inversement
- Commandes des cartes bus et timbres
Gestion du courrier :
- Enregistrement et répartition du courrier
Gestion des absences :
- Suivi des absences des jeunes dans le dossier usager informatisé
- Mise à jour du tableau des absences des professionnels
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213BSHP
