Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
13 Habitat
- Marseille 4e - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
VOS MISSIONS:
Au sein du pôle administratif de la DEX
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
- Saisir les bons de commandes ou de travaux
- Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
- Faire les relances entreprise
- Participer à l'élaboration de procédures internes
En lien avec les services du siège et les agences
- Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
- Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
- Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
- Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
- Traiter les demandes de virements
- Traiter les demandes de réserve DG
- Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
- Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
- Demander la mise en place de crédits interne
- Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège
PROFIL RECHERCHE:
- Bac +2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
- Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise du Pack Office et des logiciels internes
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213BWWT
