Adjoint de Direction H/F

Themis Chateau de Chaille

Véritable relais de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la résidence et participez activement à la qualité de l'accompagnement proposé aux résidents.

Coordination et management

Assurer des missions et conduire des projets à la demande de la Direction.

Assurer la continuité de l'activité en l'absence de la Directrice et traiter les demandes relevant de son périmètre.

Représenter la Direction auprès des équipes, des résidents, des familles et des partenaires.

Participer aux réunions, commissions, actions de formation et d'information.

Être acteur des valeurs et des marqueurs de DomusVi.

Hôtellerie et restauration

Garantir la qualité des prestations hôtelières et de restauration et veiller au respect des standards.

Encadrer et accompagner le Responsable Hôtelier et/ou les référents hôteliers.

Veiller à la bonne tenue de la résidence et au suivi de la prestation lingerie.

Assurer la gestion des commandes, des stocks et des relations avec les fournisseurs référencés.

Travailler en lien étroit avec le Chef de cuisine.

Veiller à la mise en oeuvre du Plan de Maîtrise Sanitaire et au respect des normes HACCP.

Ressources humaines

Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, médecine du travail, dossiers administratifs et registres.

Élaborer et suivre les plannings ainsi que les remplacements.

Préparer les éléments variables de paie.

Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions relatives à l'administration du personnel.

Gestion administrative des résidents

Assurer le suivi administratif des dossiers résidents : contrats de séjour, avenants, entrées et sorties.

Contrôler la facturation et contribuer au suivi des impayés.

Être attentif à la satisfaction des résidents et de leurs proches.

Recueillir et traiter les demandes et réclamations avec écoute, réactivité et professionnalisme.

Développement commercial et relations avec les partenaires

Vous participez activement au développement de la résidence et à son ancrage local :

Participer à l'élaboration et au déploiement du plan d'action commercial.

Développer et entretenir les relations avec les prescripteurs et partenaires du territoire : établissements de santé, travailleurs sociaux, mairies, CCAS, CLIC, associations...

Contribuer au suivi des contacts et prescripteurs via les outils commerciaux.

Assurer les visites de la résidence et participer à l'accueil des futurs résidents et de leurs proches.

Participer aux actions de communication de l'établissement, notamment via FamilyVi et le journal de la résidence.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure en management, gestion, administration, médico-social ou hôtellerie, et vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion d'équipe et/ou la coordination d'une activité, idéalement dans l'environnement sanitaire et/ou médico-social.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité :

- rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- dotée de réelles qualités managériales et d'un goût prononcé pour le travail en équipe ;
- à l'aise dans les relations humaines, avec un excellent sens du service et de l'écoute ;
- capable de faire preuve d'autonomie, de réactivité et de discernement ;
- sensible à la qualité d'accompagnement des personnes âgées et à la relation avec les familles ;
- attachée à l'éthique professionnelle, à la confidentialité et au respect du secret professionnel.

La fonction implique une disponibilité permettant d'assurer la continuité de service, notamment avec des présences ponctuelles les week-ends et jours fériés.

Située en plein coeur de Melle, la résidence médicalisée Les Jardins de la Béronne accueille 112 résidents dans un environnement chaleureux et dynamique, tout en offrant des prestation hôtelières de qualité.

Notre établissement dispose notamment :

- d'une Unité de Vie Alzheimer de 19 résidents ;
- d'une unité cognitive ;
- d'un PASA ;
- d'une balnéothérapie ;
- d'un espace multisensoriel.

Grâce à une bonne réputation sur son territoire, à une équipe engagée et à de bonnes conditions de travail, la résidence bénéficie d'un véritable esprit d'équipe. Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Adjoint(e) de Direction, qui travaillera en étroite collaboration avec la Directrice et l'ensemble des équipes.

Aux Jardins de la Béronne, vous rejoindrez une équipe qui partage une ambition commune : faire de la résidence un véritable lieu de vie, où chaque résident peut vivre pleinement son quotidien dans un environnement sécurisant, chaleureux et respectueux de ses habitudes.

Vous bénéficierez également des avantages proposés par le réseau DomusVi, ainsi que d'un accompagnement permettant de développer vos compétences et votre évolution professionnelle au sein du groupe.

Vous souhaitez rejoindre une résidence à taille humaine, reconnue sur son territoire, avec une équipe engagée et un environnement de travail de qualité ?

Nous serons heureux de vous rencontrer !