Approvisionneur·euse - Coordinateur·trice Grand Import H/F

Graine Creative

Dans le cadre du départ en retraite de notre Approvisionneur Import, après 33 années de service, nous souhaitons faire évoluer notre organisation et créer un poste élargi d'Approvisionneur.euse - Coordinateur.trice Grand Import ».

Rattaché.e au service achats, au coeur de la supply chain, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise (logistique, fabrication, marketing, commerce, réglementaire et la comptabilité).

Votre mission sera de garantir la disponibilité des produits importés, de sécuriser les flux d'approvisionnement et de contribuer à la fiabilité des données nécessaires au bon fonctionnement de notre chaîne logistique.

Piloter les approvisionnements Grand Import :

Vous assurez la gestion complète des approvisionnements en provenance de nos fournisseurs internationaux en :
- analysant les besoins d'approvisionnement à partir des consommations, des prévisions de ventes, des référencements produits et des arbitrages de la commission produits ;
- déterminant les quantités à commander dans le respect de notre politique d'approvisionnement, en veillant à la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stock ;
- pilotant l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la commande fournisseur jusqu'à la facturation ;
- suivant les délais d'approvisionnement et en assurant les relances nécessaires auprès des fournisseurs ;
- coordonnant les opérations de transport avec les transitaires, en recherchant les meilleures solutions d'optimisation et de groupage ;
- contrôlant les documents d'expédition et les formalités douanières ;
- fiabilisant les coûts rendus et en assurant la cohérence entre commandes, réceptions et factures ;
- gérant les éventuels litiges liés aux approvisionnements.

Fiabiliser les données et contribuer à la conformité :

Au-delà de la gestion opérationnelle des flux import, vous participez activement à la structuration et à la fiabilité des données de l'entreprise.
À ce titre, vous êtes amené.e à :
- garantir la qualité des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'ERP, du PIM et des différents services de l'entreprise ;
- contribuer à la mise à jour des données fournisseurs, produits et emballages ;
- accompagner les évolutions de packaging, les contraintes de FIFO et les modifications des données logistiques ;
- participer au suivi des obligations réglementaires, environnementales et RSE ;
- assurer la collecte, les relances, le contrôle de premier niveau et l'archivage des documents fournisseurs nécessaires à la conformité des produits, des emballages et des flux importés.

Assurer la coordination avec la fabrication :

Véritable interface entre les achats, le négoce et notre atelier de fabrication, vous :
- anticipez les besoins en composants importés destinés à la fabrication des kits ;
- alertez les équipes en cas de risque de rupture ou de tension d'approvisionnement ;
- facilitez la coordination entre les différents services afin de garantir la continuité des activités.

Un poste clé au coeur de la Supply Chain :

Ce poste s'inscrit dans une démarche de sécurisation et de modernisation de notre chaîne de valeur, dans un contexte où les enjeux de traçabilité, de conformité produit, de qualité des données et de responsabilité environnementale prennent une place croissante.

Répartition estimative des activités :

- 50 % : gestion opérationnelle des approvisionnements Grand Import ;
- 30 % : gestion des données, des coûts et de la relation fournisseurs ;
- 20 % : conformité documentaire, packaging, traçabilité et suivi réglementaire.