Assistant Services à la Population - Mairie St Georges d'Oleron H/F

Communes

Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès. Prend en charge l'inscription des citoyens sur les listes électorales
Organisation du recensement de la population et des élections
Gestion du cimetière communal

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,
etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Etablissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
Accueil et information du public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de I'état civil
Traitement des demandes (livrets de famille, attestations d'accueil...)
Etablissement des dossiers de mariages
Audition des couples
Appréciation des actes d'état civil de pays étrangers
Etablissement, à partir de la promesse de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage
Préparation du livret de famille
Inscription du mariage dans le registre
Enregistrement de la conclusion des Pacs et de ses éventuelles modifications et dissolution
Enregistrement de la déclaration conjointe des partenaires
Traitement des demandes de modification et de dissolution
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits
Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales
Transcription des actes de décès
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Suivi de la liste électorale
Tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, changements d'adresse, refonte)
Organisation des élections,
Organisation des bureaux de vote (organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de
secrétariat de bureaux)
Préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote
Contrôle de la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)
Organisation du recensement de la population
Constitution et suivi des listes de recensement
Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs