Sécretaire Administrative Élus - Accueil - Mairie Montval sur Loir H/F
Communes
- Montval-sur-Loir - 72
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%
Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:
Evénementiel:
*Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)
* Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word
Conseil Municipal:
*Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)
*Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS
Missions Pôle accueil:
*Accueil physique et téléphonique
*Gestion de la boîte mail accueil
*Gestion de l'arrivée du courrier
*Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)
*Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil
Le profil recherché
Etre sérieux(se), discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des dossiers, être à l'écoute.
Maîtrise des outils Word, Excel
Publiée le 30/08/2026 - Réf : O072260828001076
