Assistant de Production H/F Hermès

Contexte:

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 26 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

Dimension du poste:

Afin d'accompagner le développement et la croissance d'Hermes Maroquinerie Sellerie, La Maroquinerie de Montereau constitue une entité du Pôle de Fabrication Paris Val de Seine. Elle est bâtieà toute proximité de la tannerie de Montereau dirigée par Hermes Cuirs Précieux, et a pour ambition particulière de rapprocher plus étroitement les métiers de la tannerie et les métiers de la coupe et de la table (maroquinerie) en permettant aux équipes de nouer un lien fort autour du travail des peaux précieuses.

Le site accueille aujourd'hui plus de 250 artisans.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de production. Vous serez rattaché(e) au Directeur de production de la Maroquinerie.

Finalités du poste:

L'assistant(e) de Production assure le bon fonctionnement administratif et logistique de la Maroquinerie de Montereau. Il/Elle contribue à créer un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé, au service des artisans, du Directeur de Production et de l'ensemble des collaborateurs du site.

Missions principales :

Accueil & visites :

Assurer l'accueil physique des visiteurs et des intervenants extérieurs

Organiser et animer les visites du site

Gestion administrative :

Gérer le courrier entrant et sortant

Gérer les badges d'accès du site

Participer à la commission restaurant, établir le compte rendu et suivre les actions

Assistanat de direction :

Gérer l'agenda du Directeur de Production, en lien avec l'assistante de production du Pôle

Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations transport, hébergement, etc.)

Rédiger l'ordre du jour et le compte rendu des réunions du Comité de Production

Logistique & vie du site :

Gérer les salles de réunion : disponibilités, mise en place et rangement pour les réunions, formations et événements

Centraliser et gérer les commandes

Communication & événementiel interne :

Assurer la diffusion de la communication interne et créer des contenus (affichages, newsletters, supports visuels...)

Organiser les événements internes et festifs du site (séminaires, célébrations, moments de convivialité...)

Profil:

Formation:

Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience:

Une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel

Qualités:

• Sens de l'organisation et rigueur

• Excellent relationnel

• Discrétion et confidentialité

• Réactivité et adaptabilité

• Esprit d'initiative et autonomie

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise de l'anglais

• Une appétence pour la création de contenus de communication serait appréciée