Secrétaire Administratif - Secrétaire Webmestre H/F Service Public
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Secrétariat
-Participation aux réunions (État-Major, Commandement) en suppléance du chef de bureau et rédaction de leur compte-rendu;
-Contribution à la rédaction des directives internes à la DAO et, plus généralement à l'État-Major;
-Élaboration de correspondances diverses, mise en forme et rédaction de fiches, documents, tableaux et écrits divers;
-Élaborer la mise en forme d'écrits ou dossiers, notamment en ce qui concerne les travaux relatifs à la stratégie RH en lien avec l'officier adjoint ressources humaines de la DAO;
-Assurer la veille juridique des textes intéressant la gendarmerie nationale;
-Prospecter et participer à la mise en oeuvre d'actions ou de dispositifs innovants en vue d'amélioration des process et méthodes de travail au sein du bureau commandement;
-Gestion de l'application GRR relative aux réservations de véhicules du pool de l'état-major, de salles de réunions et de matériels divers;
-Réception et classement des demandes d'habilitation (protection du secret)en suppléance des personnels de la section habilitation information et supports classifiés (SHISC);
-Suivi des doléances en suppléance du chef de bureau.
Webmestre
-Gestion du site intranet de l'état-major;
-Mise en page et création de rubriques en tant que de besoin sur l'intranet RGNORM;
-Publication d'articles ou de dossiers relatifs au domaine RH sur la page intranet de la RGNORM;
-Tenir à jour le fond documentaire et les bases de données du site intranet de la RGNORM.
Activité annexe:
-Assurer le soutien bureautique dans l'organisation des séminaires et colloques régionaux de l'État-major.
-En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Secrétariat du chef de la division de l'appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier.
Effectifs du service
Un chef de section, un adjoint, un conducteur d'autorité, un adjoint administratif.
Liaisons hiérarchiques
Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement
Liaisons fonctionnelles
En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique-maitrise-requis
Publication et mise en ligne sur intranet-pratique-requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser-maitrise-requis
Savoir travailler en équipe-maitrise-requis
Savoir travailler en autonomie-pratique-requis
savoir accueillir-pratique-requis
Savoir être
Savoir s'adapter-pratique-requis
Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis
Savoir s'exprimer oralement-initié-requis
Savoir communiquer-pratique-requis
Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis
Vos perspectives:
Actualisation permanente des compétences en ce domaine.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Publiée le 29/08/2026 - Réf : MINT_BA076GNB-125844
