Assistant de Direction H/F Actual Talent
- Bagneux - 92
- CDD
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), l'enjeu est d'assurer la gestion administrative, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services. Vos principales missions :
- Anticipation des besoins d'achats de la DSI (licences, abonnements, prestations)
- Suivi des devis en attente de validation
- Relance des fournisseurs si nécessaire
- Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoin
- Saisie et validation des commandes dans l'outil de gestion des achats (SOFIA)
- Réception des articles : Vérification des bons de livraison
- Contrôle de la conformité des produits reçus
- Communication avec les fournisseurs en cas de litige
- Gestion de la facturation : Traiter les factures en écart
- Autres activités :
-Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents
-Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc
-Commandes de fournitures sur le site Lyreco
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 : en assistanat de direction, gestion ou administration, vous avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire.
Vos atouts :
- Maitrise du cycle achat/réception/facture avec Oracle
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Sens du service.
- Facilitatrice.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !
L'entreprise
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, alternance et stages.
Actual Talent accompagne l'AGEFIPH dans le recrutement d'un(e) :
Assistant (e) de direction H/F
en CDD 3 mois : poste basé à Bagneux
Les missions de l'AGEFIPH, association créée en 1987,sont de favoriser l' insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Rejoindre l'AGEFIPH c'est :
- Intégrer une Association qui a plus de 30 ans, avec 400 collaborateurs sur tout le territoire français.
- Participer au déploiement d'une mission de Service Public, en faveur de l'inclusion professionnelle.
- Avoir une mission qui a du sens, et bénéficier de nombreux avantages.
Infos complémentaires
Publiée le 28/08/2026 - Réf : NY|SNX/21243/53500
