Assistant Administratif Polyvalent H/F
Gamm Vert
- Ajaccio - 2A
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CDD de 3 mois à 9 mois en raison d'un surcroît d'activités pouvant déboucher sur un CDI en raison d'un départ prochain à la retraite au sein de l'équipe.
PME à taille humaine, la SOCAVICA, enseigne GAMM VERT, spécialisée dans la jardinerie, motoculture, animalerie, plein air et loisirs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre le pôle administratif, comptable et gestion des caisses, une équipe soudée, un environnement de travail convivial et une grande polyvalence dans les missions de chacun.
Vos missions :
Sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses, vous intervenez sur un large périmètre : Administratif / Commercial / Comptable (soutien) :
Suivi et gestion des dossiers administratifs, de base de données
Transmission et Classement de documents / GED
Assistanat commercial / Gestion des Caisses (en soutien avec la responsable des caisses)
Edition des clôtures et des journaux de caisse
Remise de chèques, règlements, factures électroniques
Relances commerciales et administratives
Interface avec les clients et les fournisseurs
Gestion commerciale, rapprochement factures d'approvisionnement-BLs
Assistanat comptabilité (en soutien avec la responsable comptable)
Réception, saisie des factures de frais généraux
Effectuer la remontée des opérations de caisse / achats en comptabilité
Suivi des règlements des comptes fournisseurs et clients
Editions des documents comptables tels extrait de comptes, duplicatas de factures
Encodage des écritures de banque quotidiennes
Suivi des caisses, vérifications des opérations journalières
Rapprochements simples et suivi administratif de la trésorerie
Profil recherché : Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), agilité d'apprentissage
Des connaissances de bases en comptabilité est un plus mais formation en interne possible
Discrétion, rigueur, organisation et autonomie
Esprit méthodique, sens du service et excellent relationnel, bonne expression écrite et orale
Goût pour les environnements PME où la polyvalence est essentielle, flexibilité et réactivité.
Conditions
35 heures par semaine :
Lundi - Mardi - Jeudi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00
Mercredi : 08h00 - 12h00
Vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00
Prise de poste : immédiat
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 213BHFB
