Agent Administratif et d'Accueil H/F France Travail
- Bretteville-sur-Odon - 14
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives.
MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
- Mettre à jour le classement des documents internes
- Assurer le suivi de l'affichage associatif
- Préparer les salles de réunion
- Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers
- Mettre en forme des documents internes
- Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien
PROFIL
- Diplôme bureautique
- Maîtriser le standard téléphonique
- Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Capacités relationnelles
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Corriger et mettre en forme un document,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser des travaux de reprographie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212YSNQ
