Secretaire Administratif BTP H/F
Intragest
- Saint-Cyr-sur-Menthon - 01
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'entreprise
INTRAGEST, holding du groupe Bourdon, assure la gestion administrative des sociétés du groupe (construction, toiture, menuiserie et plomberie) depuis son siège de Saint-Cyr-sur-Menthon (01380). Les entreprises du groupe interviennent régulièrement dans le cadre de marchés publics. Pour assurer le remplacement d'une salariée absente, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de prendre le poste en main rapidement.
Le poste
Contrat : CDD de remplacement d'un salarié absent, renouvelable
Durée : jusqu'au 23/09/2026, terme de l'arrêt initial - renouvelable en cas de prolongation de l'absence
Temps de travail : 35 h hebdomadaires, 7 h par jour du lundi au vendredi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Prise de poste : dès que possible
Convention collective applicable : Prestataire de services
Lieu : Saint-Cyr-sur-Menthon (01380) - poste sur site, non télétravaillable
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le secrétariat du siège et le suivi administratif des marchés publics des sociétés du groupe.
Accueil et secrétariat général
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mail et de l'agenda de la direction
Marchés publics
- Veille, recherche et téléchargement des consultations sur la plateforme Libel
- Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Suivi administratif des marchés jusqu'à la clôture
Dossiers techniques et qualifications
- Constitution des DOE : volet administratif et volet Qualibat
- Montage et suivi du dossier de qualification Qualibat (renouvellement, pièces justificatives, références de chantiers)
Facturation publique
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro
Le profil recherché
- Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment et sur des marchés publics
- La connaissance des plateformes de dématérialisation (Libel, Chorus Pro) et des dossiers Qualibat est un véritable atout
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, autonomie et sens des priorités : les dépôts de dossiers sont soumis à des délais stricts
- Discrétion et bon relationnel : vous êtes le premier contact de l'entreprise
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine ou de situation de handicap. Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature sont traitées par INTRAGEST aux seules fins du recrutement et conservées deux ans maximum à compter du dernier contact.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 213BXZL
