Chargé d'Appels d'Offres Bilingue H/F Lynx RH

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un chargé d'appels d'offres" H/F

Vos missions

Et si votre prochain challenge était de faire gagner les plus belles opportunités ? 🚀

Votre terrain de jeu ? Des projets à forts enjeux, des équipes internationales et des interlocuteurs aux expertises variées. Votre rôle ? Donner le rythme, fédérer les talents, challenger les contributions et construire une stratégie qui fait la différence.

De l'identification de l'opportunité à la négociation finale, vous serez au coeur de la dynamique commerciale et travaillerez main dans la main avec nos équipes Sales, Product, Engineering, Finance, Marketing et Project Management.

Si vous aimez les environnements internationaux, les challenges, le travail en équipe et l'idée de voir concrètement l'impact de votre travail, vous êtes peut-être notre prochain(e) Bid Manager.

Vos missions :

- Surveiller et identifier les opportunités d'appels d'offres ainsi que les différents portails de publication.
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les principales exigences commerciales, techniques et contractuelles.
- Préparer et coordonner les différentes étapes de préqualification, notamment la constitution des DUME et autres documents de candidature.
- Organiser et animer les réunions de lancement des appels d'offres.
- Créer et piloter le Bid Plan, en définissant les différentes étapes, responsabilités, contributeurs et échéances.
- Définir, en collaboration avec les équipes commerciales, la Win Strategy et les Win Themes de chaque offre.
- Coordonner les contributions des différentes parties prenantes locales et internationales.
- Construire et suivre le planning global de chaque appel d'offres afin de garantir le respect des échéances.
- Identifier, suivre et contribuer à la mitigation des risques liés aux offres.
- Piloter les réunions de suivi et communiquer régulièrement sur l'avancement des réponses.
- Relire, structurer et challenger les différentes contributions afin d'assurer la cohérence et la qualité globale de la réponse.
- Coordonner les différentes étapes de revue et obtenir les validations nécessaires avant soumission.
- Organiser et sécuriser la soumission finale des offres dans les délais impartis.
- Coordonner les activités post-soumission : questions/réponses, BAFO, négociations et autres phases complémentaires.
- Organiser les débriefings après soumission afin d'identifier les réussites et les axes d'amélioration.
- En cas de perte d'un appel d'offres, participer aux échanges avec le client et les équipes commerciales afin d'en comprendre les raisons et d'améliorer les futures réponses.

Pré-requis

Essentiel

- 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion d'appels d'offres, le Bid Management, la gestion commerciale ou la gestion de comptes.
- Expérience significative des marchés publics en France et/ou dans d'autres pays de l'Union européenne.
- Expérience au sein d'un environnement international ou multinational.

Profil recherché

- Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication.
- Capacité à travailler avec de nombreuses parties prenantes, aussi bien locales qu'internationales, et à coordonner leurs contributions dans des délais contraints.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.
- Capacité à challenger les contributeurs et à faire respecter les délais nécessaires à la bonne réalisation des offres.
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 45000 € - 55000 € par an