Assistant Administratif Service Support - Logistique H/F Lasecurecrute.fr

CPAM DE SAONE-ET-LOIRE

LE POSTE

Au sein de notre service Support - Logistique, tu contribues au bon fonctionnement administratif du service et tu es l'interlocuteur privilégié pour les salariés et les fournisseurs.

Véritable point d'entrée du service logistique, tu réceptionnes, qualifies et orientes les demandes. Tu assures leur suivi et tu contribues à la qualité de la relation avec les différents interlocuteurs.

Le service logistique intervient notamment dans la gestion du patrimoine immobilier, le suivi des commandes et de la facturation, la gestion des biens de l'organisme et le suivi des marchés locaux.

La Caisse d'Assurance Maladie de Saône-et-Loire renforce son équipe au service logistique : tu veux faire partie de l'aventure ?

Composition du service :

• 1 manager
• 5 agents

Type de contrat :

• Poste en CDI de niveau 3: salaire annuel brut sur 14 mois : 26 845 euros
• Poste basé à Mâcon

Dates à retenir :

• Date limite de candidature:11/09/26
• Prise de poste : Dès que possible
• Date du 1er entretien: 21/09 et 22/09 après-midis
• Date du 2ème entretien (optionnel)

Description du poste

TES FUTURES MISSIONS

Accueillir, orienter et assurer le premier niveau de réponse

• Assurer l'accueil téléphonique du service ;
• Réceptionner, qualifier et orienter les demandes reçues par courriel ;
• Être l'interlocuteur de premier niveau des salariés et des fournisseurs ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ou leur transmission au bon interlocuteur.

Assurer la relation avec les fournisseurs

• Solliciter les fournisseurs pour obtenir des devis ;
• Organiser les premiers échanges ou rendez-vous ;
• Effectuer les relances nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des demandes et des engagements.

Contribuer au suivi administratif du service

• Assurer le suivi des contrats et des dossiers administratifs ;
• Participer au suivi et au traitement des factures ;
• Assurer le suivi des assurances et des sinistres ;
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi nécessaires à l'activité.

Assurer la continuité d'activité

En fonction des besoins du service et lors des périodes d'absence, tu pourras être amené(e) à assurer certaines activités de suppléance :

• Gestion des imprimés ;
• Suivi des inventaires ;
• Ordonnancement des factures ;
• Autres activités administratives nécessaires au fonctionnement du service.

Contribuer à la sécurité de l'information

Tu veilleras au respect des règles de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) dans le cadre de tes activités quotidiennes.

Profil recherché

Vos compétences

TON PROFIL

• Tu aimes organiser, suivre et coordonner plusieurs activités et tu es à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs variés.
• Tu disposes idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, notamment dans le suivi de contrats, de devis ou de factures.

Tu es reconnu(e) pour:

• Ta rigueur et ton sens de l'organisation ;
• Ton autonomie dans la gestion des activités ;
• Ta capacité à prioriser et gérer plusieurs demandes simultanément
• Ton aisance relationnelle et ta qualité d'écoute ;
• Tes qualités rédactionnelles ;
• Ta capacité d'adaptation et de travail en équipe.

• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et tu es à l'aise avec les outils informatiques

Tu souhaites rejoindre une équipe support au coeur du fonctionnement de la CPAM et mettre tes qualités d'organisation et de relation au service d'une mission d'intérêt général ?

L'équipe t'attend dès maintenant!

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Merci d'adresser tes questions à l'adresse suivante :

****@****.**

Le processus de recrutement comporte 3 étapes : présélection / 1er entretien en présentiel + tests techniques / 2e entretien (optionnel)

Nous te conseillons d'enregistrer cette offre, car elle disparaîtra à la date limite de candidature.

Fortement attachée à la mixité et à la diversité, la CPAM de Saône-et-Loire recrute et reconnaît tous les talents. Cet appel à candidature répond aux mesures de non-discrimination.

Afin que ta candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation, puisse être étudiée, merci de la déposer exclusivement via le site de Sécurecrute.

À la CPAM de Saône-et-Loire, nous accordons une attention particulière à chaque lettre de motivation. Elle nous permet de mieux comprendre ton intérêt pour le poste, ta motivation et ce que tu souhaites apporter à notre collectif.

Alors, prends le temps de nous convaincre !

Informations complémentaires

Avantages :

• Intéressement annuel
• Horaires variables
• Télétravail partiel : 1 jour par semaine, selon les nécessités de service
• Indemnité de télétravail
• Titres restaurants: crédités de 11.52€ /j travaillé
• RTT: jusqu'à 20 jours / an
• Remboursement des frais de transports collectifs à hauteur de 75 %
• Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise
• Un CSE attractif
• Prime de crèche pour les enfants

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !