Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F
- Albertville - 73
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
🎓 En partenariat avec l'IPAC Albertville
Tu recherches une alternance où tu peux apprendre, prendre des responsabilités et être au coeur de l'activité d'une entreprise ?
Notre entreprise, spécialisée dans le nettoyage et l'entretien de chalets, résidences haut de gamme et copropriétés en Savoie et Haute-Savoie, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion.
Ici, pas question de passer tes journées à faire uniquement du classement : tu seras un véritable support de l'équipe et de la direction, avec des missions variées et concrètes.
🎯 TES MISSIONS
Au quotidien, tu participeras au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
📋 Gestion administrative
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Gérer les mails et les courriers
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Participer à la préparation de documents commerciaux et administratifs
- Assurer le suivi des contrats, devis et documents clients
💰 Gestion & facturation
- Préparer et suivre la facturation clients
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients
- Participer au suivi des achats et des fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion
- Aider au suivi des heures et des éléments administratifs liés aux salariés
📅 Organisation & coordination
- Participer à la planification des interventions de nettoyage
- Assurer le suivi des prestations réalisées
- Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction
- Suivre les demandes et les besoins spécifiques des clients
- Participer à l'organisation des périodes de forte activité, notamment en saison touristique
🏔️ Une activité au coeur des Alpes
Tu découvriras également les spécificités d'une entreprise qui travaille avec une clientèle exigeante et des biens haut de gamme : chalets de luxe, résidences secondaires, copropriétés et logements touristiques.
Tu seras amené(e) à comprendre les enjeux de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.
Le profil recherché
👤 TON PROFIL
Tu es actuellement en formation en gestion, administration, commerce ou management et tu recherches une alternance ?
Tu pourrais parfaitement trouver ta place chez nous si :
- Tu es organisé(e) et tu aimes quand les choses sont bien faites
- Tu es à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Tu as un bon relationnel et tu apprécies le contact avec les autres
- Tu sais communiquer de manière professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
- Tu es curieux(se) et tu as envie de comprendre comment fonctionne une entreprise
- Tu es autonome, tout en sachant demander de l'aide quand c'est nécessaire
- Tu es réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- Tu apprécies le travail en équipe
- Tu as envie de progresser et de prendre progressivement des responsabilités
⭐ Ton petit plus
Une première expérience en administratif, gestion, accueil ou relation client est appréciée, mais ce n'est pas indispensable.
Ce qui compte avant tout pour nous : ta motivation, ton sérieux et ton envie d'apprendre.
L'entreprise
Pourquoi choisir IPAC Albertville ?
🎓 Des formations professionnalisantes
🤝 Une proximité avec les entreprises
👨🏫 Un accompagnement personnalisé
💼 Une excellente préparation à l'emploi
🏔️ Un cadre de vie attractif
🌍 Une vie étudiante dynamique
Infos complémentaires
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un tutorat direct par le dirigeant : suivi régulier, explications de fond, vraie transmission.
- Un poste complet et non cloisonné, qui couvre l'ensemble du référentiel du diplôme.
- Une exposition concrète à une clientèle exigeante et à des partenaires professionnels reconnus.
- Des responsabilités réelles et progressives, avec une perspective d'embauche à l'issue de l'alternance
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 4299069/30067537 AAAEDG/73A
