Chargé de Vie Scolaire H/F Eureka Éducation

MISSIONS PRINCIPALES

L'Ecole Terrade recherche un / une Chargé(e) de vie scolaire. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Paris - campus Opéra.

A ce titre, vos missions seront :

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants et visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques internes et externes

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Gérer les affichages

• Gérer les dysfonctionnements

• Participer au conseil de classe et de perfectionnement

• Gérer les dossiers apprenants et les saisies dans Yparéo

• Envoyer les confirmations d'inscriptions, des convocations, codes Yparéo...

• Préparer les documents de rentrée (attestations, certificats, cartes étudiants...)

• Renseigner les assiduités des apprenants avec PEC (TRANSITIONS PRO, France TRAVAIL...)

• Faire les déclarations d'entrée en formation des apprenants avec PEC sur les plateformes dédiées (EDOF, FRANCE TRAVAIL...)

• Faires les bons de retards

• Gérer les fournitures de bureau et de services généraux

• Vérifier les cohérences des présences absences / émargements

• Vérifier et demander les justificatifs d'absences

• Gérer le relationnel avec les parents et les entreprises pour les retard et absences

• Préparer des attestations de fin de formation

• Assurer l'accueil en cas de remise de diplômes

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience similaire réussie.

Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne...)

Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), savez travailler en équipe et en autonomie.

Vous êtes ordonné(e), rigoureux(-se) et réactif(-ve) et savez gérer les priorités.

Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et humaines, vous savez accueillir le public avec amabilité.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 39h

• Type de contrat : CDI

• Rémunération brute horaire : 12,31€

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.