Responsable de Projets en Maîtrise d'Ouvrage Immobilière H/F Sciences Po

Missions de programmation et études d'opportunité

- Recueillir, analyser et synthétiser les données techniques et les besoins fonctionnels, dans le respect de la stratégie immobilière de l'institution ;
- Constituer le dossier de site pour chaque opération, en lien avec les autres pôles de la DI et la DSMG : diagnostics préalables, relevés techniques, tableau des occupants, contexte réglementaire... ;
- Réaliser et/ou piloter les études de faisabilité et d'opportunité, avec l'aide le cas échéant de prestataires extérieurs ;
- Formaliser le programme des opérations, élaborer les plannings-enveloppes, établir une estimation budgétaire toutes dépenses confondues, déterminer les objectifs environnementaux, le contexte réglementaires, identifier les risques... ;
- Constituer le dossier d'engagement présentant les caractéristiques de l'opération pour validation par la direction.


Missions de conduite d'opérations

- Proposer à la direction une stratégie de constitution de l'équipe-projet et une stratégie d'achat en fonction des spécificités de l'opération ;
- Préparer et suivre les marchés de prestations intellectuelles et de travaux, dans le respect des règles de la commande publique, et en lien avec la direction juridique ;
- Coordonner les différents prestataires, et piloter l'exécution contractuelle de leurs missions : assistants à maîtrise d'ouvrage, maîtres d'oeuvres, bureaux de contrôle, coordinateur SPS,
coordinateur SSI, etc. ;
- Préparer et suivre les demandes d'autorisations administratives et les démarches auprès des concessionnaires de réseaux ;
- Collaborer avec le pôle Asset et Space Management pour organiser les éventuels relogements nécessaires ;
- Préparer en interne et en externe les conditions de réalisation des travaux, en particulier en
site occupé ;
- Animer les réunions de suivi de projet et communiquer auprès des parties prenantes ;
- Faire valider les principaux jalons du projet par les usagers et/ou la direction, en actualisant au besoin le dossier d'engagement ;
- Etablir un reporting régulier : élaboration et mise à jour des plannings et des budgets, suivi
technique et financier, notes de synthèse, etc. ;
- Assurer la réception des travaux, la remise des ouvrages à l'exploitant, le suivi de la levée des réserves, la vérification des livrables de fin de chantier, vérifier les décomptes finaux, etc.




Missions d'accompagnement à l'exploitation :

- Accompagner les usagers et les équipes en charge de la maintenance et de l'exploitation
dans la prise en mains des nouveaux ouvrages ;
- Assurer le suivi des malfaçons, litiges et sinistres le cas échéant et actionner les garanties contractuelles.


Missions transversales :

- Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ;
- Contribuer à la bonne tenue de la documentation immobilière ;
- Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement de la direction de l'immobilier : contribution ponctuelle aux autres projets de l'équipe,