Assistant Administratif·ve H/F
Difforvert
- Jonquières - 60
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif du service comptable et RH et apportez un soutien opérationnel au service des Ressources Humaines.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
SERVICE COMPTABILITÉ
Enregistrer les virements de la banque dans l'ERP
Traiter les mails des clients et des fournisseurs
Ouvrir et traiter le courrier
Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans l'ERP
Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l'ouverture des comptes
Etablir la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) sur Prodouane (Tous les 5 du mois)
Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients
Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l'ERP, puis les envoyer au siège pour règlement
Enregistrer les factures des fournisseurs dans l'ERP (Plantes et contenants)
Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l'ERP
Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, .
Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, .
Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Assurer le suivi administratif et financier des parcours relevant du dispositif PRODIAT (programme d'accompagnement des nouveaux embauchés),
Coordonner les échanges entre les différents acteurs concernés (bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation),
Contribuer au bon fonctionnement du dispositif par la participation aux réunions de suivi et de pilotage,
Assurer les différentes demandes financières d'aides au recrutement et la gestion des différents financements de la formation professionnelle,
Participer aux différentes actions en lien avec les recrutements saisonniers et permanents, y compris entretiens
VOS ATOUTS
De formation Bac +2 / 3 en gestion ou administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire et votre savoir-être.
Respectueux(se) de la confidentialité, vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et relationnelle.
Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve) vous maîtrisez le Pack Office et vous avez connaissance des différentes aides à l'embauche possibles.
Vous avez à coeur d'apporter vos talents à l'entreprise.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives,Aisance téléphonique et relationnelle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212ZWMJ
