Secrétaire de Direction H/F
S.A.D Pays de Redon
- Redon - 35
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
- Organisation et tenue du secrétariat de la direction deléguée
- Gestion de l'agenda et de la messagerie de la direction déléguée
- Accueil et orientation des interlocuteurs
- Organiser les réunions et le suivi des instances
- Rédaction des PV et CR
- Mise en forme et diffusion de notes et procédures
- Coordination avec le secrétariat de la direction générale
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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Soigner, accompagner, innover au c?ur des territoires
La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d?innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d?autonomie.
La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d?innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d?autonomie.
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 212ZXVX
