Secrétaire H/F
Association Championnet
- Annemasse - 74
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
1 SECRÉTAIRE (H/F), en CDD de 4 mois
A 0.90 % , 31.50 hebdomadaires à Annemasse.
MISSIONS : En lien avec le Responsable de Service, la/le secrétaire assure un rôle d'organisation administrative du service, de gestion administrative des dossiers des usagers et participe à la vie du service. Elle/il a un rôle d'accueil physique et téléphonique et un rôle de réception et de transmissions des informations. Elle/il participe à la gestion comptable du service en lien avec la comptable. Elle/il assure un lien entre le SESSAD et les partenaires extérieurs.
QUALITÉS REQUISES
Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.).
Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse.
Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées.
QUALIFICATION
Justifier d'un niveau Bac Professionnel Secrétariat ou Bac +2 BTS Secrétariat Gestion.
Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.
REMUNERATION
Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.
AVANTAGES
Tickets Restaurant, participation à la mutuelle d'entreprise, planning en fonction du calendrier d'ouverture du service, 207 jours/an.
Merci d'adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à :
Association Championnet
À l'attention de M. Stéphane BUFFET, Directeur délégué
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Championnet
Dans le cadre d'un remplacement, recrute, à compter de Septembre 2026
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZPWZ
