Assistant Administratif - Administrative H/F Trisomie 21 Cote D'azur
- Nice - 06
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.
Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.
Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:
- Création et tenue à jour des dossiers
- Gestion électronique des documents
- Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)
- Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD
- Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires
Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:
- Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction
- Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation
- Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles
- Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction
- Préparation de documents dans le cadre de présentations
- Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité
Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:
- Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires
- Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction
- Gestion du site internet de l'association
- Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Trisomie 21 Cote D'azur
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZRGT
