Assistant Projet Data Center H/F Metaline

METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain.

Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Projet Data Center H/F pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d'une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion et la diffusion des comptes rendus de réunions.

• Organiser les réunions, rendez-vous et différents événements liés aux projets.

• Gérer les convocations et tenir à jour les plannings de rendez-vous.

• Assurer le suivi des agréments SST.

• Apporter un support quotidien aux responsables de projet et au directeur de mandat.

Gestion documentaire

• Assurer la gestion, le classement et la diffusion de la correspondance projet.

• Garantir la qualité, la traçabilité et la mise à jour des documents.

• Veiller au respect des procédures et processus documentaires du client.

• Assurer le suivi et l'archivage des différents documents liés au projet.

Suivi administratif des travaux

• Assurer le suivi et l'envoi des situations de travaux.

• Suivre les documents transmis par les entreprises et sous-traitants.

• Participer à la coordination administrative des différents intervenants.

• Assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.

Coordination RH et logistique

• Assurer le suivi administratif des formations.

• Suivre les visites médicales et les pointages.

• Assurer le suivi des congés en coordination avec les équipes.

• Participer à la gestion du parc véhicules.

• Assurer l'interface sur les sujets logistiques : matériel informatique, équipements, véhicules, etc.

Reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Produire des indicateurs fiables sur l'avancement administratif des projets.

• Alerter les responsables de projet en cas de retard ou de point bloquant.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement projet.

Une première expérience en assistanat de projet, assistanat travaux, BTP, construction, ingénierie ou environnement industriel est fortement appréciée.

Compétences techniques

• Gestion administrative de projets.

• Gestion documentaire et classement.

• Organisation de réunions et gestion de plannings.

• Suivi de tableaux de bord et reporting.

• Gestion de la correspondance.

• Suivi administratif de travaux.

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook.

• Aisance avec les outils de gestion documentaire et de suivi de projet.

Aptitudes et Compétences Relationnelles

• Organisation et rigueur.

• Sens des priorités.

• Bon relationnel.

• Réactivité.

• Autonomie.

• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Goût pour le travail en équipe.

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline

• Un Entretien Technique

• Rencontre avec le client