Assistant Polyvalent -Pme - H/F COMPLEO RH
- Bagneux - 92
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'environnement, engagée dans la gestion et l'optimisation de services essentiels liés à l'exploitation et à la préservation de notre cadre de vie. Dans le cadre du renforcement de ses équipes sur son site situé à Bagneux (92), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 6 mois.
Rattaché(e) aux équipes d'exploitation, vous occupez un rôle central dans la bonne organisation et le suivi de l'activité quotidienne. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les interlocuteurs internes et, selon les besoins, les partenaires ou clients, vous contribuez à assurer la fluidité de l'exploitation et la qualité du service.
Votre capacité à organiser, anticiper et gérer les priorités sera essentielle pour réussir dans ce poste. Vous intervenez sur des missions variées et devez être capable de passer rapidement d'un sujet à un autre, tout en conservant une vision claire des urgences et des échéances.
Vos principales missions pourront notamment comprendre :
- Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'activité ;
- Organiser et mettre à jour les plannings et tableaux de suivi ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des équipes d'exploitation ;
- Préparer, contrôler et classer les documents nécessaires à l'activité ;
- Saisir et actualiser les données dans les outils internes ;
- Suivre les interventions, dossiers et échéances ;
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
- Préparer des reportings et indicateurs de suivi ;
- Identifier les priorités et alerter en cas de difficulté ou de retard ;
- Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du service.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et réactive, capable de travailler dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement. La polyvalence, le sens du service et une excellente organisation seront vos meilleurs atouts.
Le profil recherché
De formation administrative, gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) d'exploitation, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de service ou assistant(e) polyvalent(e).
Vous êtes particulièrement à l'aise dans les environnements où il faut gérer plusieurs sujets simultanément, respecter des délais et coordonner différentes informations. Vous savez distinguer ce qui est urgent de ce qui peut être planifié et vous êtes capable de réorganiser votre journée lorsque les impératifs de l'exploitation l'exigent.
Votre sens de l'organisation constitue votre principal point fort. Vous aimez structurer votre activité, tenir vos dossiers à jour, suivre vos échéances et mettre en place des outils simples permettant de ne rien laisser passer.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre :
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service et esprit d'équipe ;
- Aisance relationnelle et qualité de communication ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;
- Autonomie dans la gestion de vos missions ;
- Esprit pratique et goût pour la résolution de problèmes.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, est attendue. Vous êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, la saisie de données et les outils informatiques de manière générale.
Au-delà du parcours, nous attachons une importance particulière à votre posture professionnelle : vous savez rester calme face aux imprévus, prioriser efficacement et communiquer les bonnes informations au bon moment.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, dynamique et orientée solutions, souhaitant rejoindre un environnement opérationnel dans le secteur de l'environnement, cette mission de 6 mois à Bagneux peut vous offrir une belle opportunité de mettre vos compétences au service d'une équipe engagée.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Infos complémentaires
Poste 35h / 9H-17h
COMPLEO RH en images
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 4297389/30058438 APP/92B
