Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F Groupe Ecofac
- Rennes - 35
- Alternance
- 24 mois
- BEP, CAP
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans les ressources humaines et le recrutement recherche son futur Assistant de Gestion Administrative H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
1. Réception et Communication
- Accueil des publics : Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
- Gestion des flux d'information : Réceptionner, traiter et orienter les courriers électroniques et postaux.
- Support collaboratif : Assurer le relais d'information et la coordination administrative entre les différents services de l'entreprise.
2. Gestion et Traitement Administratif
- Saisie de données : Enregistrer, vérifier et mettre à jour l'ensemble des données administratives dans les systèmes d'information.
- Gestion des dossiers : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs en cours.
- Archivage : Assurer le classement méthodique et l'archivage (physique et numérique) des documents officiels.
3. Support Commercial et Facturation (Selon besoins)
- Suivi des opérations : Assurer la saisie et le suivi administratif des devis et des commandes clients/fournisseurs.
- Facturation : Participer à la gestion, au contrôle et à l'émission des pièces de facturation.
Le profil recherché
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Les avantages
- Des diplômes reconnus
- Des formateurs professionnels experts
- Des projets pédagogiques inspirants
- + de 2500 entreprises partenaires
- Des campus à taille humaine
- Accompagnement à la recherche d'alternance
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Candidature en ligne : envoyez nous votre plus beau CV !
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Échange téléphonique sous 48h pour en savoir plus sur votre projet
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Entretien de motivation, session et test d'admission
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Accompagnement à la recherche d'alternance (job dating, atelier coaching...)
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Groupe Ecofac en images
Publiée le 27/08/2026 - Réf : ecofac-24870
