Chef de Greffe H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Meyzieu - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
- Gestion des dossiers pénaux des personnes détenues
- Gestion des modifications des situations pénales
- Contrôle des formalités d'écrou : vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires ; contrôler toutes les modifications de situations pénales ; tenir à jour les registres et les fichiers du greffe ; traiter les voies de recours ; notifier les actes concernant la Personne Placée Sous Main de Justice (PPSMJ) ; renseigner la PPSMJ ; constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation ; exécuter les décision du Juge d'Application des Peines (JAP) ; contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté ; superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine ; organiser la consultation des dossiers pénaux.
- Gestion du courrier administratif
- Suivi des statistiques, des effectifs quotidiens et des différents registres et fichiers
- Gestion et suivi des situations des détenus
- Délivrance des documents attestant de la régularité de la situation au moment de ma sortie
- Suivi des dossiers médiatiques et sensibles.
- Gestion des transferts et des dossiers d'orientation
- Aide à la préparation des commissions d'application des peines et débats contradictoires
- Gestion des immatriculations à la sécurité sociale, en lien avec l'économat
- Archivage des documents relatifs à l'exécution et à l'application des peines
- interlocuteur privilégié des différents services et partenaires internes et externes de l'établissement (direction, détention, comptabilité, Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), Unité Sanitaire (USN), ...), ; assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- organisation et participation aux réunions
- missions de contrôle
- assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
- organiser la gestion des archives du greffe selon la législation en vigueur.
- Elaboration des statistiques et tableaux de bord
- Détention des fonds des PPSMJ : recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées ; gérer ces fonds en fonction des besoins (libération-permissions de sortir-transferts-cantines etc...) ; établir les formalités mensuelles des recette et dépenses avec les pièces justificatives en lien avec la Régie des Comptes Nominatifs (RCN).
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie :
Le Chef d'établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
Partenaires extérieurs (autorités judiciaires - administratives-consulaires)
Régie des comptes nominatifs - Economat - BGD - Secrétariat -service éducatif de la PJJ
Référent interrégional Greffe de la DISP de LYON
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques (GENESIS)
Application et exécution des peines
Fonctionnement et organisation d'un établissement
pénitentiaire
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Méthode et grande rigueur
Mettre en oeuvre et respecter les procédures judiciaires
Participer et organiser des réunions
Capacité à travailler en relation avec plusieurs services
Organiser et prioriser son travail
Rédiger divers courriers administratifs
Capacité d'analyse et de synthèse
Encadrement, organisation et planification du service
Suivi des pratiques professionnelles
Savoir-être
Dynamisme, réactivité, disponibilité
Esprit d'initiative, grande autonomie
Capacités relationnelles et sens de la communication
Offres de formation associées à votre prise de poste
Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.
Perspectives d'évolution professionnelle
Possibilité d'évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Sous l'autorité du chef d'établissement, le chef de greffe a pour mission principale la mise à exécution des décisions de justice. Il a en charge la gestion des situations pénales des détenus incarcérés à l'établissement pénitentiaire pour mineurs du RHONE.
Il travaille en collaboration avec les autorités judiciaires, administratives et les autres services de l'établissement.
Le responsable du service du greffe est également mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds détenus entrants et le règlement des pécules des personnes détenues libérées.
Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2370466
