Gestionnaire Budget Ressources Humaines sans Encadrement H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Saint-Étienne - 42
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Installé au siège sous l'autorité de l'attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste est principalement chargé du suivi budgétaire ainsi que de l'économat de l'ensemble du SPIP de LA LOIRE (siège, antenne à SAINT-ETIENNE et antenne à ROANNE). De manière subsidiaire, le titulaire du poste peut assurer des tâches relatives au secrétariat.
Sous l'autorité de l'attaché, responsable des services administratifs et financiers, le/la titulaire du poste peut être principalement chargé :
· Economat
- Assurer l'achat de matériels via la carte achat dans les commerces locaux
- Assurer la transmission au DBF d'un tableau de suivi comprenant carte achat et divers, ...
- Maitriser la ZDP56 et commandes en Flux 1 : demandes de devis auprès des fournisseurs, création des demandes d'achat dans Chorus Formulaires, carte achat, attestation du service fait
- Assurer la gestion et suivis des conventions socio-éducatives (PPAIP, réservation des salles en MO,...)
- Assurer la gestion des certificats administratifs des services civiques
- Assurer la mise en place et des contrôles annuels sécuritaire (incendie, électricité, ...) et retranscription dans le tableau de suivi
- Assurer le suivi des CJPP et compléter un tableau de suivi
- Participer à l'archivage dossiers probationnaires (MO)
· Suivi budgétaire:
- Préparation et restitution du budget du SIPP à la DISP
- Assurer le suivi de Chorus DT (OM, frais de déplacement): certificat administratif, ...
- Suivi et gestion des dépenses éducatives enT3 (gestion des conventions) et en T6 (gestion des dossiers de subvention) via le certificat administration et la constations du service fait
- Assurer le suivi des contrats locaux et marchés publics par le biais d'une DA (fluides, La Poste, ...) et remplissage du tableau de suivis dans le commun
- Contrôler les crédits PLAT
- Contrôler les tickets de consommation des véhicules
- Enregistrer les documents transmis par la DISP dans le dossier commun selon arborescence
· Secrétariat:
- Assurer la gestion du courrier - enregistrer (tamponnage) - et le monter à l'étage
- Assurer la gestion de la messagerie de la boîte structurelle économat
- Assurer la gestion des stocks et passer la commande en fonction du besoin
- Assurer la distribution des fournitures pour les professionnels du siège
- Rédaction de fiches procédures en lien avec le métier d'économe
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé
Votre hiérarchie :
Attaché d'administration
Vos interlocuteurs métiers :
Direction, autres services de l'établissement, DISP de Lyon
Le profil recherché
Connaissances
Informatiques (Open Office, Word, Excel, Internet, Origine,
Chorus Formulaires, Chorus coeur, Chorus DT)
Pénitentiaires
Connaissances budgétaires
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rendre compte de ses activités
Savoir-être
Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Maîtrise du domaine budgétaire et financier
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations Chorus et Calc nécessaires
Perspectives d'évolution professionnelle
Concours/examens professionnels/tableaux d'avancement
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Rattaché à la Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire et dépendant de la Direction Interrégionale (DI) de LYON, le SPIP est un service déconcentré départemental qui a pour principales missions la prévention de la récidive ainsi que la lutte contre les effets désocialisant de l'incarcération et le maintien des liens familiaux. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de quatre axes :
- L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes,
- L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation,
- L'insertion des personnes placées sous-main de justice.
- La mise en place d'action socio-éducatives en établissement pénitentiaire
Composition et effectifs du service :
Le SPIP de la Loire est composé de :
- 1 siège départemental : 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 1 Attaché d'administration, 2 Secrétaires administrative, A, 1 adjoint administratif, 4 surveillants pôle surveillance électronique, 1 psychologue, 1 binôme de soutien
- 1 antenne MO à St-Étienne : 2 DPIP, 25 CPIP, 2 CPIP placés, 1 SA, 4 AA, 2 surveillants réservistes
- 1 antenne MF au CP de Saint-Étienne La Talaudière : 1 DPIP, 8 CPIP, 1 assistante de service social, 1 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives
- 1 antenne mixte MO + CD à Roanne : 2 DPIP, 76 CPIP, 1 assistante de service social, 2 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2377059