Assistant d'Unité de Contrôle H/F
Service Public
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
Activités liées à l'appui au contrôle
- Appui à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Tenue à jour d'outils de suivi (dont PV)
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Aide à la recherche documentaire
- Contrôle de complétude des dossiers administratifs de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (relance et obligations réglementaires, IRP ...).
Le profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail nécessaires à:
- l'orientation et l'information des usagers
- la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants
- la réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises
- Avoir une connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace
- Connaître le cadre déontologique du système d'inspection du travail
- Savoir assister un agent de contrôle dans une recherche documentaire
Savoir-être :
- Savoir être en relation avec les usagers
- Savoir s'organiser
- Etre capable de respecter la confidentialité
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative
- Produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle
Infos complémentaires
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2392740