Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

L'ouverture Transportee

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats.

Vos principales missions :
* Comptabilité fournisseurs et clients
* Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs
* Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais
* Saisir les encaissements, réaliser les remises de chèques et de LCR
* Assurer les relances clients
* Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV etc.)
* Créer les comptes clients

Comptabilité générale et fiscalité
* Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité
* Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs
* Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE
* Établir les Déclarations Européennes de Services et les déclarations DAS2
* Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations

Gestion administrative
* Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise
* Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats
* Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie

Gestion des achats et des fournisseurs
* Réaliser les achats de fournitures
* Gérer les stocks de fournitures
* Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats
* Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant
* Assurer la gestion administrative des fournisseurs

Suivi des équipements et maintenance
* Suivre les contrôles réglementaires
* Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats
* Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI

Gestion administrative des opérations
* Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI
* Gérer les demandes des différentes agences de TRS

Suivi de l'activité et amélioration continue
* Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats

Votre environnement de travail
* Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi : 08h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Rémunération & avantages
* Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois
* Titres restaurant
* Comité Social et Économique avantageux
* 6e semaine de congés (RC)
* Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur
* Prévoyance
* Prime d'ancienneté à partir de 3 ans

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :
* Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent)
* Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats
* Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office
* La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout
* La maîtrise de l'anglais serait appréciée

Compétences essentielles pour occuper ce poste :
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers
* Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
* Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
* Sens du service, orientation client et excellent relationnel.
* Autonomie, discrétion et professionnalisme
* Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent